Dong Yu Han 的 Excel 学习之旅Excel 快速上手必背秘技

在Excel的世界里，有时候看似简单的操作就能完成复杂的任务，而这些看似简单的事儿，往往隐藏着丰富的技巧和玄机。如果你还在为Excel的初学者发愁，别担心！今天就让我们来跟董宇辉学习，用35个 Excel 必学秘技轻松掌握基本功。

1. 帮助 Excel 填入数据

技巧一：使用“填空”功能

- 打开Excel，输入一些数据。

- 点击标题行或任意单元格，点击“数据”菜单中的“填空”按钮，然后拖动 highlighter 来填充数字。

2. 给 Excel 换新主题

技巧二：切换主题颜色

- 右键点击标题框，选择“设置主题颜色”。

- 在主题颜色对话框中，勾选不同的主题，如经典红色、现代蓝色等，再确定保存。

3. 阴影提示区域

技巧三：显示单元格值的阴影

- 点击标题行或任意单元格，点击“设置数据格式”。

- 在选项卡中选择“背景和边框”，然后单击“数值”选项，将背景颜色设为灰色或其他主题色。

4. 多个表格切换

技巧四：从左到右切换多个 Excel 表格

- 点击标题行或任意单元格，点击“设置分类”。在分类中选择你想要的表格。

- 这样，所有打开的新文件都会自动切换到你的指定表格。

5. 填空与填充公式

技巧五：使用公式填写空白

- 输入一些数据后，点选缺少的数据单元格。

- 点击“求和”（F9）或在函数菜单中选择“查找并替换功能”，然后输入公式完成任务。

6. 绘制柱状图

技巧六：制作简单的柱状图

- 假设你有一系列数据，如成绩、销售等。

- 点选这些数据，点击“插入” → “图表” → 单击“条型图”。

7. 动态数据表格

技巧七：使用“填充颜色”的动态功能

- 在某个单元格输入一个简单的公式，例如“=A1+1”，然后点选该单元格。

- 点击“确定”后，Excel会自动向周围显示颜色变化的提示。

8. 工作表名称

技巧八：给 Excel 设置工作表名称

- 点选标题行或任意单元格，点击“文件” → “选项”。在弹出的对话框中选择是否要在工作表标题中显示名称。

- 这样，打开新文件会自动添加到标题行。

9. 行和列的格式

技巧九：为行和列进行快速填充

- 点选一个单元格，点击“设置数据格式” → 单击“分类”，然后选择“行和列”。

- 这样，Excel 就能轻松地为每一行和每一列填写内容。

10. 公式中的数据来源

技巧十：使用“自动求和”功能

- 输入一些公式后，点击单元格，点击“公式” → “求和”（F9）。

- 这样，Excel 就会自动计算出该区域的总和。

11. 表格汇总

技巧十一：手动或自动汇总数据

- 使用“筛选”功能或“合并单元格”来将表格分成不同部分。

- 借助“总计”选项，可以快速对各部分进行汇总。

12. 快捷键

技巧十二：使用快捷键提高效率

- 在输入公式时，点击“求和”（F9）并输入=A1+B1。

- 如果希望将表格自动填充，点选标题行或任意单元格后，按下“Ctrl+Shift+F”，然后在右侧找到“公式”按钮。

13. 列表与数据分类

技巧十三：创建列表并进行分类

- 在某个单元格输入一个简单的列表（例如：A B C）。

- 点选表格中的行或列，点击“设置分列/分组功能” → 单击“分列”。

14. 自动保存

技巧十四：自动保存Excel文件

- 每次使用完 Excel 的功能后，按下回车键（或者在菜单中找到“帮助”，然后选择“保存当前窗口”）。

- 或者，在表格完成后，点击“文件” → “复制”或“粘贴”到文档中。

15. 加载工具

技巧十五：使用“插套工具”增加功能

- 检查工作表标题行的格式（按Ctrl+B），然后点击“选择工具包”，在弹出的对话框中找到“插入图表”或“自动求和”按钮。

- 这些工具可以增强 Excel 的功能，比如生成趋势图、快速汇总等。

16. 快速计算

技巧十六：使用公式中的数据来源

- 输入一些公式后，点击单元格，点击“求和”（F9）。

- 这样，Excel 就会自动计算出该区域的总和。

17. 绘制图表

技巧十七：制作简单的线图

- 假设你有一系列数据，在 Excel 中输入这些数据。

- 点选数据，点击“插入” → “图表” → 单击“插入图像”，然后在右侧选择“折线图”。

18. 工作表名称

技巧十八：设置工作表标题

- 点选标题行或任意单元格，点击“文件” → “选项”。在弹出的对话框中，选择是否要在工作表标题中显示名称。

19. 日期格式

技巧十九：调整日期格式

- 点选标题行，右键点击，选择“设置数据格式”，然后在右侧找到“日期”分类，并将其设置为所需的格式（如“标准”或“星期”。

20. 公式中的函数

技巧二十：使用嵌套函数快速计算

- 输入一些公式后，点击单元格，点选“查找并替换功能” → 在“函数名称”中输入=A1*B1，再选择函数。

- 这样，Excel 就会自动计算出各部分的乘积。

21. 工作表汇总

技巧二十一：手动或自动汇总数据

- 使用“筛选”和“合并单元格”功能来将表格分成不同部分。

- 借助“总计”选项，可以快速对各部分进行汇总。

22. 快速填充

技巧二十二：使用“填充颜色”功能

- 点选一个单元格输入公式后，点击单元格，点选“设置数据格式”，然后在右侧选择“填充颜色”。

23. 列表与分类

技巧二十三：创建列表并进行分类

- 在某个单元格中输入一个简单的列表（例如：A B C）。

- 点选表格中的行或列，点击“设置分列/分组功能” → 单击“分列”。

24. 工作表名称

技巧二十四：设置工作表标题

- 检查工作表标题行的格式（按Ctrl+B），然后点击“选择工具包”，在弹出的对话框中选择是否要在工作表标题中显示名称。

25. 快速汇总

技巧二十五：手动或自动汇总数据

- 使用“筛选”和“合并单元格”功能来将表格分成不同部分。

- 借助“总计”选项，可以快速对各部分进行汇总。

26. 公式中的值

技巧二十六：使用公式中的值

- 输入一些公式后，点击单元格，点选“查找并替换功能”，然后在右侧找到需要替换的值，并将其填入相应的函数中。

27. 快捷键

技巧二十七：使用快捷键提高效率

- 在输入公式时，点击“求和”（F9）并输入=A1+B1。

- 如果希望将表格自动填充，点选标题行或任意单元格后，按下“Ctrl+Shift+F”，然后在右侧找到“公式”按钮。

28. 列表与分类

技巧二十八：创建列表并进行分类

- 在某个单元格中输入一个简单的列表（例如：A B C）。

- 点选表格中的行或列，点击“设置分列/分组功能”，然后选择分列。

29. 快速计算

技巧二十九：制作简单的线图

- 假设你有一系列数据，在 Excel 中输入这些数据。

- 点选数据，点击“插入” → “图表” → 单击“插入图像”，然后在右侧选择“折线图”。

30. 工作表名称

技巧三十：设置工作表标题

- 检查工作表标题行的格式（按Ctrl+B），然后点击“选择工具包”，在弹出的对话框中，选择是否要在工作表标题中显示名称。

31. 快速汇总

技巧三十一：手动或自动汇总数据

- 使用“筛选”和“合并单元格”功能来将表格分成不同部分。

- 借助“总计”选项，可以快速对各部分进行汇总。

32. 公式中的值

技巧三十二：使用公式中的值

- 输入一些公式后，点击单元格，点选“查找并替换功能”，然后在右侧找到需要替换的值，并将其填入相应的函数中。

33. 快捷键

技巧三十三：使用快捷键提高效率

- 在输入公式时，点击“求和”（F9）并输入=A1+B1。

- 如果希望将表格自动填充，点选标题行或任意单元格后，按下“Ctrl+Shift+F”，然后在右侧找到“公式”按钮。

34. 列表与分类

技巧三十四：创建列表并进行分类

- 在某个单元格中输入一个简单的列表（例如：A B C）。

- 点选表格中的行或列，点击“设置分列/分组功能”，然后选择分列。

35. 快速计算

技巧三十五：制作简单的线图

- 假设你有一系列数据，在 Excel 中输入这些数据。

- 点选数据，点击“插入” → “图表” → 单击“插入图像”，然后在右侧选择“折线图”。

36. 工作表名称

技巧三十六：设置工作表标题

- 检查工作表标题行的格式（按Ctrl+B），然后点击“选择工具包”，在弹出的对话框中，选择是否要在工作表标题中显示名称。

37. 快速汇总

技巧三十七：手动或自动汇总数据

- 使用“筛选”和“合并单元格”功能来将表格分成不同部分。

- 借助“总计”选项，可以快速对各部分进行汇总。

38. 公式中的值

技巧三十八：使用公式中的值

- 输入一些公式后，点击单元格，点选“查找并替换功能”，然后在右侧找到需要替换的值，并将其填入相应的函数中。

39. 快捷键

技巧三十九：使用快捷键提高效率

- 在输入公式时，点击“求和”（F9）并输入=A1+B1。

- 如果希望将表格自动填充，点选标题行或任意单元格后，按下“Ctrl+Shift+F”，然后在右侧找到“公式”按钮。

40. 列表与分类

技巧四十：创建列表并进行分类

- 在某个单元格中输入一个简单的列表（例如：A B C）。

- 点选表格中的行或列，点击“设置分列/分组功能”，然后选择分列。

通过以上详细的步骤和方法，我应该能够清楚地执行这些操作，并提高工作效率。在使用这些技巧时，确保正确理解工具包的功能，并根据实际情况调整输入的内容。

以下是一些关于Excel的高级技巧：

1. 列表与分类

步骤：

- 点击“插入” > “表格”（或选择“分列/分组”功能）

- 在弹出的对话框中，选择“分列”以创建列表

- 按下回车键添加到工作表

示例操作：

1. 从单元格B2开始输入一个简单的列表（如A B C）

2. 点击“插入” > “表格”

3. 在弹出的对话框中，选择“分列”

4. 按下回车键完成列表创建

2. 快速汇总

步骤：

1. 从某个单元格开始输入数据（如A1:A5）

2. 点击“插入” > “表格”

3. 在弹出的对话框中，选择“总计”

4. 填写公式=A1+A2+A3+A4+A5

5. 按下回车键完成汇总

示例操作：

- 输入数据到A1:A5

- 点击“插入” > “表格”

- 选择“总计”并填写公式=A1+A2+A3+A4+A5，结果为总和

3. 公式中的值

步骤：

1. 在单元格B2中输入公式=SUM(A1:A5)

2. 按下回车键完成公式计算

3. 如果需要替换某个值，请将单元格内容修改后再次使用公式计算新的总和

示例操作：

- 从单元格A1开始输入一个简单的列表（如A B C）

- 在B2中输入公式=SUM(A1:A5)

- 点击“确定”完成汇总

4. 快捷键

快捷方式：

- 求和：Ctrl + Shift + F（适用于当前工作表中的数据范围）

- 分列/分组：Ctrl + Shift + F（适用于所有工作表）

通过这些技巧，可以显著提高Excel的使用效率。